Zobowiązania pracodawcy

building-279425__340Każdy pracodawca, który zatrudnia choć jednego pracownika zobowiązany jest do założenia i prowadzenia akt osobowych pracownika. Przepisy prawa wskazują, które dokumenty obowiązkowo muszą się znaleźć w tych aktach, a które tylko mogą, ale nie muszą. Przepisy wskazują wyraźnie, jakich danych i jakich dokumentów można żądać od osoby zatrudnianej czy już zatrudnionej.  Każdy pracodawca, który zatrudnia choć jednego pracownika zobowiązany jest do założenia i prowadzenia akt osobowych pracownika. Przepisy prawa wskazują, które dokumenty obowiązkowo muszą się znaleźć w tych aktach, a które tylko mogą, ale nie muszą. Oznacza to także, że pracodawca nie ma dowolności w żądaniu od pracownika dokumentów czy danych. Przepisy wskazują wyraźnie, jakich danych i jakich dokumentów można żądać od osoby zatrudnianej czy już zatrudnionej.  Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – akta osobowe pracownika składają się z trzech części:  * A – gdzie gromadzimy dokumenty zebrane w związku z ubieganiem się o zatrudnienie; * B – to dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika; * C – gdzie zbieramy dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.  Wyżej wymienione rozporządzenie wskazuje również jakie dokumenty powinny znaleźć się w poszczególnych częściach. I tak:  W części A powinny się znaleźć:  * wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie *, * świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia ( głównie dla celów ustalenia uprawnień pracowniczych, np wymiaru urlopu pracowniczego), lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie*, * dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy*, * świadectwa ukończenia gimnazjum – w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego*, * orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku*, * inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów*, * dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe osoby zatrudnianej, * świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie, * dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.

Opodatkowanie w Polsce

calculator-820330__340Opodatkowanie w Polsce, brak podatku od wynagrodzenia otrzymanego w zamian za prace badawcze za granicą powoduje konieczność opodatkowania tego dochodu w Polsce według “normalnej” skali podatkowej, a więc 18% i 32% (rok 2009). Niestety system podatkowy w Polsce nie jest łagodny w stosunku do takich samych systemów za granicą. Cały minus polega na tym, że w Polsce jest bardzo niska kwota wolna od podatku dochodowego. Wynosi ona około 3500 zł i zmienia się rok rocznie, podczas kiedy np. w UK kwota ta, to ponad 5000 GBP! A zatem naukowiec, który w UK zarobi 5000 funtów będzie musiał je opodatkować stawką 18% w Polsce, natomiast np. spawacz w tym samym kraju, po zarobieniu 5000 funtów będzie w UK i w Polsce zwolniony z podatku (w Polsce dlatego, że zgodnie w umową o unikaniu podwójnego opodatkowania UK-PL dochody z tego kraju są wyłączone z podatku w Polsce).  Stąd się właśnie bierze się mniej korzystne opodatkowanie polskich naukowców w stosunku do opodatkowania osób innych profesji.   Jak uniknąć tego problemu Jest jednak sposób na uniknięcie tego niekorzystnego opodatkowania (mówiłem o tym między innymi w TelewizjiPodatkowej.tv ). Jest on bardzo prosty. Otóż skoro całe to niekorzystne opodatkowanie wynika ze zwolnienia z podatku za granicą, to aby to zmienić należy po prostu opodatkować się na tą okoliczność. A więc osoba prowadząca badania naukowe dla dobra publicznego powinna wyrazić wolę opodatkowania siebie w kraju zagranicznym, co tylko pozornie jest niekorzystne – jak już wiemy.   Opodatkowanie za granicą spowoduje możliwość wyłączenia zagranicznego dochodu z opodatkowania w Polsce (wedle zasad metody wyłączenia, albo metody zaliczenia z zastosowaniem ulgi abolicyjnej – o czym niżej) i tym samym opodatkowania jedynie za granicą według korzystniejszych zasad podatkowych. Problem jednak w tym, czy wszystkie strony (tj. zagraniczna placówka naukowa, zagraniczny fiskus, polski fiskus) się na to zgodzą. Moim zdaniem jednak, jeżeli zagraniczna placówka wyrazi chęć współdziałania w tym zakresie, to fiskus zagraniczny nie będzie się wtrącał (wszak będzie miał z tego przychód), a fiskus polski nie będzie niczego świadomy.

Kolejki w urzędach

book-fair-678265__340Każdy z nas nie lubi spędzać czasu w kolejkach, stojąć w urzędach, załatwiając swoje sprawy. Od niedawna na rynku pojawiły się firmy, które w ofercie swoich usług mogą nas z tych przykrych obowiązków wyręczyć.  Nikt z nas nie lubi spędzać czasu w kolejkach, stojąć w urzędach, załatwiając swoje sprawy. Od niedawna na rynku pojawiły się firmy, które w ofercie swoich usług mogą nas z tych przykrych obowiązków wyręczyć. Firmy te oferują głównie odpisy z KRS. Do ich oferty należy dostarczanie dokumentów z: * Krajowego Rejestru Sądowego /KRS/ * Krajowego Rejestru Karnego /KRK/ * Rejestru Zastawów /RZ/ * Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych /NKW; KW/ * Rejestru Dłużników Niewypłacalnych /RDN; KRD/ * Ewidencji Działalności Gospodarczej /EDG/ * Organizacji Pożytku Publicznego /OPP/  Obecnie nie warto tracić czasu w kolejkach przy poznawaniu procedur jak i przepisów urzędowych – pracownicy tych firm już poznali i sprawnie poruszają się po ich zawiłościach. Wystarczy wypełnić formularz na odpowiedniej stronie a dokumenty zostaną dostarczone do Twojego domu najszybciej jak to możliwe.  Zamawiający wypełnia formularz, wprowadzone dane trafiają do serwera. Codziennie o określonej godzinie operator systemu przyjmuje zlecenia, które napłynęły w ciągu ostatniej doby. Selekcjonuje zamówienia w razie potrzeby, weryfikuje dane telefonicznie przygotowując odpowiednie dokumenty, z którymi pracownicy udają się do właściwych urzędów. Dokumenty wysyłane są następnie wraz z fakturą do zamawiającego w uprzednio wybrany sposób:  * paczka priorytetowa Poczty Polskiej za pobraniem * firma kurierska * istnieje możliwość odbioru osobistego  Dwie ostatnie formy wymagają kontaktu telefonicznego W przypadku wyboru formy płatności przelewem bankowym czas realizacji zamówienia może się wydłużyć, ponieważ przyjęcie zlecenia następuje w momencie uznania konta usługodawcy kwotą za usługę.